Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Travel Management
Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:
- Kaufmännische Vor- und Nachbereitung von Montageeinsätzen im In- und Ausland
- Sie erstellen und beantragen alle notwendigen Einreise- und Arbeitsdokumente wie z.B. Entsendungsschreiben, Visa und Arbeitsgenehmigungen
- Tägliche Hotel-, Transfer-, Flug-, und Mietwagenbuchungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Rechnungsprüfung dieser Buchungen
- Sie sind verantwortlich für den Firmenfuhrpark und für die entsprechende Kapazitätsplanung
- Nach erfolgter Montage erstellen Sie die Abrechnung für die Mitarbeitenden unter Prüfung aller relevanter Richtlinien
- Reise- und Arbeitszeiten sowie entgeltrelevante Themen stimmen Sie mit Ihren hausinternen Schnittstellen ab
- Zum Abschluss erstellen Sie die Rechnung für den Kunden und arbeiten in enger Kooperation mit der Buchhaltung bzgl. des Zahlungseinganges
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Ihr Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist routiniert, SAP/R 3 Kenntnisse runden ihr Profil ab
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse können Sie sicher einsetzen
- Ihre Englischkenntnisse sind gut
- Sie haben Freude in einer Schnittstellenfunktion in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Maß an Eigeninitiative, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise aus
Das können wir Ihnen bieten:
- Tarifgebundene Bezahlung (GVP)
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld (nach Betriebszugehörigkeit)
- persönliche Betreuung & Einsatzbegleitung durch das VPL-Team
- Prämien
- Pünktliche Gehaltszahlung
- Chancen zur Übernahme in Kundenbetrieb
- Corporate Benefit-Programm
- Erweiterung der Berufserfahrung
- E-Bike Leasing
Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns auf Sie!
