Managementassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung

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Ihre Benefits auf einen Blick

VPL

Diskretion: Bewerbungen werden diskret behandelt, was Ihnen hilft, vertraulich zu bleiben, besonders wenn sie noch in Beschäftigung sind.
Verhandlungsführung: Wir unterstützen Sie dabei, das beste Gehalt und Zusatzleistungen auszuhandeln, basierend auf Branchenstandards und Insiderwissen.
Netzwerk: Sollte dieses Jobangebot doch nicht das richtige für Sie sein, bieten wir Ihnen selbstverständlich Alternativen an.

Kunde

Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:

Assistenztätigkeiten: Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen, fachlichen und administrativen Aufgaben, inkl. Korrespondenz, Terminverwaltung und Reiseorganisation
Managementorganisation: Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings und Events mit der Standortleitung und dem erweiterten Managementkreis in deutscher und englischer Sprache
Datenauswertung und -darstellung: Anfertigung von Auswertungen und Präsentationen sowie eigenständige Recherche und Datenaufbereitung
Administration: Prozessoptimierung, Verwaltung und Organisation von Netzlaufwerken und Unterstützung bei der Budgetplanung
Event- und Besuchermanagement: Organisation von Kundenterminen und Workshops und der damit verbundenen Abstimmung mit externen Stakeholdern

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ggf. zusätzliche Qualifikationen wie Fachkraft für Büromanagement
Langjährige Erfahrung (min. 5 Jahre) als Management Assistenz oder einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mind. C1-Niveau)
Technische Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP-Anwenderkenntnisse
Serviceorientierte Persönlichkeit: Kundenfreundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt.
Wir freuen uns auf Sie!

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