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Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Travel Management

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Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Travel Management

Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:
  • Kaufmännische Vor- und Nachbereitung von Montageeinsätzen im In- und Ausland
  • Sie erstellen und beantragen alle notwendigen Einreise- und Arbeitsdokumente wie z.B. Entsendungsschreiben, Visa und Arbeitsgenehmigungen
  • Tägliche Hotel-, Transfer-, Flug-, und Mietwagenbuchungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Rechnungsprüfung dieser Buchungen
  • Sie sind verantwortlich für den Firmenfuhrpark und für die entsprechende Kapazitätsplanung
  • Nach erfolgter Montage erstellen Sie die Abrechnung für die Mitarbeitenden unter Prüfung aller relevanter Richtlinien
  • Reise- und Arbeitszeiten sowie entgeltrelevante Themen stimmen Sie mit Ihren hausinternen Schnittstellen ab
  • Zum Abschluss erstellen Sie die Rechnung für den Kunden und arbeiten in enger Kooperation mit der Buchhaltung bzgl. des Zahlungseinganges
Das bringen Sie mit:
  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ihr Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist routiniert, SAP/R 3 Kenntnisse runden ihr Profil ab
  • Ihre sehr guten Deutschkenntnisse können Sie sicher einsetzen
  • Ihre Englischkenntnisse sind gut
  • Sie haben Freude in einer Schnittstellenfunktion in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
  • Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Maß an Eigeninitiative, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise aus
Das können wir Ihnen bieten:
  • Tarifgebundene Bezahlung (GVP)
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld (nach Betriebszugehörigkeit)
  • persönliche Betreuung & Einsatzbegleitung durch das VPL-Team
  • Prämien
  • Pünktliche Gehaltszahlung
  • Chancen zur Übernahme in Kundenbetrieb
  • Corporate Benefit-Programm
  • Erweiterung der Berufserfahrung
  • E-Bike Leasing
Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt.
Wir freuen uns auf Sie!

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Auf einen Blick:

Beruf: Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Travel Management Einsatzort: 35080, Bad Endbach Letzte Aktualisierung am: 2024-03-13

Ihr Ansprechpartner:

Frau Lisa Weston
06441 94 62 41
wetzlar@vpl-personal.de

Garbenheimer Straße 15 - 17
35578 Wetzlar

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