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Direktvermittlung Managementassistent (m/w/d)

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Direktvermittlung Managementassistent (m/w/d)

Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzausbildung Fachkaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Weiterbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Anwendung von MS-Office
  • SAP Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:
  • Unterstützen der Geschäftsleitung
  • Ausführen anfallender Assistenzaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, Erstellen von Präsentationen, Vorbereiten von internen Sitzungen und Videokonferenzen, Planen und Organisieren der Betreuung, Bewirtung und Unterkunft von externen Besuchern
  • Erstellen von Verträgen sowie Pflegen der Vertragsdatenbank
  • Koordinieren von Terminen in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
  • Bearbeiten von internen Verwaltungsangelegenheiten wie Urlaubs- und Abwesenheitsmeldungen
  • Mitwirken bei der Budgetplanung und Verfolgen der Budgeteinhaltung
  • Bereichsübergreifendes Bearbeiten von Rechnungen
Das können wir Ihnen bieten:
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem führenden Unternehmen
  • professionelle Einarbeitung
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • Erweiterung der Berufserfahrung
  • wirtschaftlich abgesicherte Kundenunternehmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kostenlose Parkplätze
  • Kantine
  • Jobticket
Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt.
Wir freuen uns auf Sie!

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Auf einen Blick:

Beruf: Direktvermittlung Managementassistent (m/w/d) Einsatzort: 07745, Jena Letzte Aktualisierung am: 2023-11-07

Ihr Ansprechpartner:

Herr Daniel Döbling
03641 8793710
jena@vpl-personal.de

Humboldtstraße 18
07743 Jena

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