Direktvermittlung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Umfassende und fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Positive Ausstrahlung, freundliches und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent und Flexibilität
- Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Verhandlungssichere Deutsch- und anwendungsbereite Englischkenntnisse
Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:
- Eigenständige, proaktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, sowie in operativen und strategischen Aufgabenstellungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Funktionsbereichen und externen Partnern
- Allgemeines Büromanagement, sowie Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz auf Geschäftsleitungsebene in Deutsch und Englisch
- Terminkoordinierung und Reiseplanung, sowie Aufbereitung der Reisekosten
- Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, sowie Sicherstellung einer professionellen Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Anfertigen von Unterlagen und Präsentationen für Arbeitsbesprechungen und Geschäftstermine
- Bearbeitung von Auswertungen und Statistiken für die interne und externe Verwendung
- Unterstützung anderer Fachbereiche nach Maßgabe des Vorgesetzten
Das können wir Ihnen bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld
- Vollumfängliche und strukturierte Einarbeitung
- Qualifikationsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Sozialleistungen
- Zuschüsse zu etwaigen Kinderbetreuungskosten
- Flexibles familienfreundliches Arbeitszeitmodell (Gleitzeit) mit Homeoffice-Option
- Maßnahmen der Gesundheitsförderung inkl. optionalem Bikeleasing und eine Standortkantine
Wir freuen uns auf Sie!
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