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Direktvermittlung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Direktvermittlung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Umfassende und fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Positive Ausstrahlung, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und anwendungsbereite Englischkenntnisse
Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:
  • Eigenständige, proaktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, sowie in operativen und strategischen Aufgabenstellungen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Funktionsbereichen und externen Partnern
  • Allgemeines Büromanagement, sowie Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz auf Geschäftsleitungsebene in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordinierung und Reiseplanung, sowie Aufbereitung der Reisekosten
  • Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, sowie Sicherstellung einer professionellen Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Anfertigen von Unterlagen und Präsentationen für Arbeitsbesprechungen und Geschäftstermine
  • Bearbeitung von Auswertungen und Statistiken für die interne und externe Verwendung
  • Unterstützung anderer Fachbereiche nach Maßgabe des Vorgesetzten
Das können wir Ihnen bieten:
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld
  • Vollumfängliche und strukturierte Einarbeitung
  • Qualifikationsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Sozialleistungen
  • Zuschüsse zu etwaigen Kinderbetreuungskosten
  • Flexibles familienfreundliches Arbeitszeitmodell (Gleitzeit) mit Homeoffice-Option
  • Maßnahmen der Gesundheitsförderung inkl. optionalem Bikeleasing und eine Standortkantine
Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt.
Wir freuen uns auf Sie!

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Auf einen Blick:

Beruf: Direktvermittlung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Einsatzort: 07806, Neustadt an der Orla Letzte Aktualisierung am: 2023-09-08

Ihr Ansprechpartner:

Herr Daniel Döbling
03641 8793710
jena@vpl-personal.de

Humboldstraße 18
07743 Jena

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