Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)
Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Entlastung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben, Bearbeitung vertraulicher Dokumente
- Organisation und Planung
- Termin- und Reisemanagement, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikationsmanagement
- Priorisierung interner und externer Korrespondenz (Deutsch/Englisch), E-Mail- und Kalendermanagement, Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeitern
- Buchhalterische Tätigkeiten
- Rechnungsprüfung und Kontierung, Überwachung von Zahlungsströmen, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Projektunterstützung
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten, Fristenüberwachung und Nachhalten offener Aufgaben
- Socialmedia Affin
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Management oder vergleichbaren Bereichen
- Erfahrung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, idealerweise mit Grundkenntnissen in Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunikation
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verlässlichkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Projektmanagementsoftware von Vorteil
Das können wir Ihnen bieten:
- Attraktive Vergütung
- Modernes Arbeitsumfeld
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Kompetenzen
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Eigeninitiative und Gestaltung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Möglichkeit zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben
- Teamevents
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten:
- Bequeme Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns auf Sie!
